اس ہفتے گوگل کلاؤڈ نیکسٹ میں، ٹیک دیو نے ورک اسپیس کے لیے نئی اپ ڈیٹس کا اعلان کیا، اس کا سبسکرپشن پر مبنی پروڈکٹیوٹی سوٹ جس کا مقصد پیشہ ور افراد ہیں۔ جیسا کہ آپ توقع کر سکتے ہیں، اپ ڈیٹس AI پر بھاری ہیں، نئے آٹومیشن ٹولز کو مختلف ورک فلوز میں ضم کرنا — ای میلز کے مسودے سے لے کر گوگل شیٹس کو منظم کرنے تک سب کچھ۔ مجموعی طور پر، تبدیلیاں واضح طور پر دفتری کارکنوں کو کم مصروف کام کے حصول میں ایک ٹانگ اٹھانے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہیں۔
یہاں کچھ نیا ہے:
ورک اسپیس انٹیلی جنس ورک اسپیس انٹیلی جنس، گوگل کے آفس سوٹ میں بنایا گیا ایک نیا AI سسٹم، مختلف کاموں میں خودکار مدد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ سسٹم صارف کے ورک اسپیس ڈیٹا کو کھینچتا ہے، بشمول ان کے جی میل، کیلنڈر، چیٹ، اور ڈرائیو (دستاویزات، سلائیڈز اور شیٹس)۔ گوگل نے صارفین کو اس بات پر انتظامی کنٹرول دیا ہے کہ اے آئی سسٹم کیا دیکھ سکتا ہے اور اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ صارفین کسی بھی وقت مخصوص ڈیٹا ذرائع تک ورک اسپیس انٹیلی جنس کی رسائی کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ ٹریڈ آف: سسٹم کو جتنے زیادہ ڈیٹا تک رسائی حاصل ہوگی، اتنا ہی وہ ان مخصوص شعبوں میں مدد کرنے کے قابل ہوگا۔
Gemini کے ساتھ Google Sheets بنائیں اور پُر کریں۔ متعدد نئی خصوصیات صارفین کو کمپنی کے اسپریڈشیٹ ٹول گوگل شیٹس کو بنانے اور بھرنے دونوں کی اجازت دیتی ہیں۔ صارفین جیمنی کو ان کی تعمیر کا اشارہ دے کر شیٹس بنا سکتے ہیں۔ اشارے میں فارمیٹنگ اور ڈیٹا کی بازیافت جیسی چیزیں شامل ہو سکتی ہیں، جس سے گوگل کے AI سسٹم کو وہ کام کرنے کی اجازت ملتی ہے جو انسان کو پہلے کرنے کی ضرورت ہوتی تھی۔ ایک ہی وقت میں، Gemini ڈیٹا کے اندراج میں بھی مدد کرتا ہے، خود بخود شیٹس کو "پرامپٹ پر مبنی" فلنگ کے ساتھ پُر کرتا ہے۔ گوگل کا دعویٰ ہے کہ اس کی نئی خصوصیت صارفین کو دستی اندراج کے مقابلے میں اسپریڈ شیٹس کو "9x تیزی سے" آباد کرنے کی اجازت دیتی ہے، کیونکہ سسٹم اس بات کا اندازہ لگانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ آپ کیا داخل کرنے جا رہے ہیں۔ شیٹس کی ایک اور نئی خصوصیت صارفین کو غیر منظم ڈیٹا کو منظم جدولوں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
AI تحریری صلاحیتیں۔ گوگل گوگل ڈوکس میں نئے نئے AI تحریری ٹولز بھی لایا ہے۔ صارفین اب جیمنی کا استعمال دستاویزات کو "بنانے، لکھنے اور بہتر بنانے" کے لیے کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت کمپنی کے ورک اسپیس انٹیلی جنس سسٹم کے ذریعے تقویت یافتہ ہے، جو ادارتی کاموں میں مدد کے لیے صارف کے ڈرائیو، چیٹ، اور جی میل آرکائیوز کے ساتھ ساتھ انٹرنیٹ سے ڈیٹا حاصل کرتا ہے۔ صارفین محض جیمنی کو ان کی دستاویزات لکھنے یا ترمیم کرنے میں مدد کرنے کا اشارہ کرتے ہیں۔ صارفین جیمنی کو "لکھنے میں میری مدد کریں" یا اس سے ان کے تحریری انداز کو "مماثل" کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں تاکہ یہ ان کی آواز کی مؤثر طریقے سے نقل کر سکے۔
اس بات کا احساس کرتے ہوئے کہ انٹرپرائز کسٹمرز وہیں ہیں جہاں پیسہ ہے، ٹیک کمپنیاں سب سے زیادہ آسان اور موثر آفس ٹولز — ایپلی کیشنز کو تعینات کرنے کی دوڑ لگا رہی ہیں جو اوسط کارکن کی زندگی کو ڈگریوں کا معاملہ آسان بنا سکتی ہیں۔ گوگل کا ایک خاص فائدہ ہے۔ اس کے دفتری پروڈکٹس پہلے سے ہی دنیا بھر میں کام کی جگہوں پر گہرائی سے سرایت کر چکے ہیں، جو اسے ان AI اپ گریڈ کے لیے بلٹ ان سامعین فراہم کرتے ہیں۔ لیکن مائیکروسافٹ، ایپل، اور اسٹارٹ اپس کا بڑھتا ہوا میدان سبھی ایک ہی ٹرف کے لیے مقابلہ کر رہے ہیں۔
