نیشنل انفارمیشن ٹیکنالوجی بورڈ (NITB) نے اپنی E-Office ایپلی کیشن کے نفاذ میں اہم پیش رفت کی اطلاع دی ہے، ڈیجیٹل پلیٹ فارم اب 42 وفاقی حکومت کے اداروں کے ذریعے استعمال کیا جا رہا ہے۔

سرکاری دستاویزات میں بتایا گیا ہے کہ ڈیجیٹل آپریشنز میں تبدیلی سے روپے تک کی بچت ہوئی ہے۔ سٹیشنری کی لاگت میں 300 ملین. سرکاری محکمے پروسیسنگ کے وقت میں 80 فیصد تک کمی بھی حاصل کر رہے ہیں۔

E-Office سسٹم روایتی کاغذ پر مبنی فائل پروسیسنگ کو ڈیجیٹل ورک اسپیس کے ساتھ بدل دیتا ہے جو سرکاری محکموں میں کارکردگی، شفافیت اور خدمات کی فراہمی کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

سرکاری دستاویزات کے مطابق 6760 سرکاری ملازمین اس پلیٹ فارم کو فعال طور پر استعمال کر رہے ہیں۔ سسٹم فی الحال 67998 الیکٹرانک فائلوں اور 407097 ڈیجیٹل دستاویزات کی میزبانی کرتا ہے۔

ایپلیکیشن مجاز اہلکاروں کو فوری طور پر فائلوں کو تلاش کرنے، اپ ڈیٹ کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ فائلوں کی جسمانی نقل و حرکت کی وجہ سے ہونے والی تاخیر کو ختم کرتا ہے جبکہ اہم سرکاری ریکارڈ کی چوری، نقصان، یا غلط جگہ پر ہونے کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

دستاویزات میں مزید بتایا گیا ہے کہ ڈیٹا تک اب ایک کلک سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، جس سے فیصلہ سازی کو تیز کرنے میں مدد ملتی ہے اور محکموں کو دستی انتظامی کام کے بجائے اسٹریٹجک ترجیحات پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

سرکاری ڈیٹا کی حفاظت اور کاروبار کے تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے، E-Office پلیٹ فارم کو ڈیزاسٹر ریکوری کیپیسیٹی کی مدد حاصل ہے جو 500 ملین ڈیٹا پوائنٹس تک ہینڈل کرنے کے قابل ہے۔ یہ نظام محفوظ ذخیرہ کرنے اور ڈیجیٹل ریکارڈز کی بازیابی، ڈیٹا کے نقصان اور دیگر رکاوٹوں کے خلاف حکومتی کارروائیوں کو مضبوط بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ای آفس سسٹم کو نیشنل انفارمیشن ٹیکنالوجی بورڈ (NITB) نے انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ٹیلی کمیونیکیشن کی وزارت کے تحت عوامی شعبے کی انتظامیہ کو جدید بنانے کے لیے ایک اہم ای-گورننس اقدام کے طور پر تیار کیا تھا۔

2014 میں NITB کے قیام کے بعد اس کی ترقی کے بعد سے اس پلیٹ فارم کو مرحلہ وار متعارف کرایا گیا ہے۔ 2022 میں ایک اہم سنگ میل حاصل کیا گیا جب تمام وفاقی وزارتوں اور ڈویژنوں میں عمل درآمد مکمل ہو گیا۔

یہ پہل حکومت کے وسیع تر ڈیجیٹل تبدیلی کے ایجنڈے کا حصہ ہے تاکہ کاغذ کے بغیر اور ٹیکنالوجی سے چلنے والی عوامی انتظامیہ کے ذریعے حکمرانی کو جدید بنایا جا سکے۔

جہاں آپ چاہیں تازہ ترین ٹیک خبریں، ٹیلی کام کی بصیرتیں، اور پروڈکٹ لانچ حاصل کریں۔

ProPakistani کو ترجیحی ذرائع میں شامل کریں اور گوگل سرچ اور ٹاپ اسٹوریز میں ہماری مزید کہانیاں دیکھیں۔

شیئرز